公司财务资料存放不再是困扰的问题!

公司财务资料存放不再是困扰的问题!

湖北人力资源中心

 

又到一年年中,很多单位的档案工作如档案整理、档案专审、档案存放等正开展得如火如荼。当然,负责单位档案的人员抱怨也不少,其中听得最多的就便是公司财务资料存放问题。

 

实际上,公司财务资料存放仅仅是单位档案存放问题的冰山一角。除了财务资料外,单位一般还会涉及到文书档案、专业档案、科技档案、人事档案等等,全都会涉及到档案存放保管的问题。

 

公司财务资料存放

档案用房建设中要求阅档场所、整理场所、办公场所分开,同时库房要坚固、远离火源水源,避免“顶天立地”。对于单位而言,这样往往要求更大的场地,会导致单位档案库房紧张,和场地的租金成本开支变大。档案库房有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的“十防”要求,要具备对应的硬件设备设施,避免档案材料发生损坏发霉等问题。单位要想避免公司财务资料存放环境条件落后,就只能投入更多的财力物力。

 

实际上,单位想解决公司财务资料存放缺场地、缺设备、缺人力等问题,只需要根据实际情况,选择一家拥有档案保管资质的专业档案存放机构即可。充足的库房、高端的设备、专业的人员,一切迎刃而解。

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