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新手仓库主管必看,如何快速上手仓库主管岗位

仓库社区(来源:仓库社区) 2019-07-08 10:47  浏览:95次

一、仓库主管岗位职责

1 负责协调仓管员的收发货及退换货工作;

2 负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库存卡的复核性稽查,并对库存实物负责;

3 负责货物的出入库及堆码进行有效合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用率;

4 负责装卸力量的调配与控制及整理库区环境并对其进行考核;

5  负责客户库存信息的管理以及协调仓库与各部门的工作关系;

6  具备较强的仓库的电脑化管理的能力(熟悉仓库电脑化管理的应用、熟悉电脑化仓库管理的基本结构并能熟练应用仓库电脑化管理的操作)。

7  职责的应对方法是做一名优秀仓库主管的捷径。


二、仓库主管的日常工作重点

1、仓库仓容规划

企业当然可以保持很多库存,进而任何可预见的需求水平都可以保证供应。但保持库存会导致费用支出和效率损失。如果库存保持在一个合理的水平,则进行仓库平面布置、计算仓库面积 、确定仓库参数是仓库规划的重点。利用有效的库存管理方法(如定量订货法、定期订货法以及需求驱动精益供应法)计算出安全库存量、最低库存量以及有效库存量,确定出最佳订购点。另外小件不必要的库存、 如何进行零库存、仓库不良症状及其改善也是应重点考虑的内容。

2、仓库业务管理规划

(1) 仓储计划的制订。仓储计划包括:出入库计划、保管养护计划、设施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储费用计划。准确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库周转的重要条件,只有计划周全,才能维持仓库货物存储量的平衡稳定,避免“临时抱佛脚”。

(2) 入库管理。接货、验收、登记是入库管理不可缺少的步骤。接货之前要准备充分;验收货物要一丝不苟,分毫不差。

入库登记、输入计算机、货位确认等作业不能有半点疏漏,否则会造成一系列的麻烦。另外做好成品、半成品的入库控制、物料入库准备、进行物料入库验收和实物验收、处理商品验收中发现的问题也是常规性工作之一。

(3) 库存管理。

①货位管理。规划出每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误; 

②货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。呆料的处理、排除废料的处理、报警进行理货、划分料区、设计保管空间、进行物料编码、进行货位编码、进行盘点作业也是管理的重点。

 ③盘点与现场管理。盘点方法的选择与一目了然的现场盘点制度的确定(如采取看板管理)是盘点与现场管理的重要内容。

(4) 出库管理。出库管理是仓储作业结束前的最后一个环节,必须保证数量、品种、收货人等核对无误。成品、半成品的出库控制、半成品的退货补料控制出库前的各项准备工作应提前做好,否则容易忙中出错。


三、仓库管理的功能

① 料的分类、整理、保管。    

② 物料的进仓、出仓管理。
③ 物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。

④ 供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。


1. 决定仓库位置应考虑的因素:
① 物料容易验收。 

② 物料进仓容易。 

③ 物料储存容易。

④ 容易发料。
⑤ 容易盘点。 
 

⑥ 容易搬运。  

⑦ 有仓库扩充的弹性与潜能。
 

2. 仓库区域规划注意事项:
① 仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。
② 仓库要有相应的进仓门和出仓门,并有明确的标示牌。
③ 仓库的办公室尽可能设置在仓区附近,并有仓名标牌。
④ 仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。
⑤ 仓库设计,须将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道和消防部门的位置等。
⑥ 每仓的进仓门外,须张贴《仓库平面图》,反映该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。



3. 物料堆放须考虑原则:

① 多利用仓库空间,尽量采取立堆放方式,提高仓库空间利用率。

② 通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行。

③ 不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。

④ 物料的仓储应考虑先进先出的原则。

⑤ 物料堆放应考虑存储数量读取容易。

⑥ 物料堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。


四、仓库物料的保管与储存搬运

1. 仓库储存的三个原则:

① 防水、防火、防压。

② 定点、定位、定量。 

③ 先进先出。

2. 仓库储存应注意事项:

① 危险物品应隔离存放。
② 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。
③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。
④ 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。
⑤ 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。
⑥ 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。
⑦ 物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。
⑧ 保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。
  

3. 库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?

① 账:仓库物资档案。
② 物:仓库储存物资。
③ 卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。
④ 证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。
  

五、 呆废料的管理

呆废料处理的目的有哪些?

① 物尽其用。② 减少资金积压。③ 节省人力及费用。④ 节约仓储空间。

废料发生的原因有哪些?

① 陈腐。② 锈蚀。③ 边角料。④ 拆解的产品。

废料的处理措施有哪些?

在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理。

在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解体的工作,将解体后的物料重新加以分类处理,并最大程度地回收再利用。
  

六、 仓库的盘点管理

 盘点准备工作主要包括哪些内容?

  ① 确定盘点程序与方法。
  ② 盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
  ③ 盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。
  ④ 盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。
  ⑤ 仓库的清理工作、账目的结清工作。

 盘点后的处理措施有哪些?

  盘点后的处理措施可分修补改善工作和预防工作:

  ① 修补改善工作:
   a 依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。

       b 料账、物料管制卡的账面纠正。
   c 不足料迅速办理订购。 

       d 呆、废料迅速处理。 

       e 加强整理、整顿、清扫、清洁工作。

  ② 预防工作:

  a 呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆废料。
  b 存货周转率低,存料金额过大造成财务负担过大时,宜设法降低库存量。
  c 物料供应不继率过大时设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。

      d 物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。


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