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仓库管理要做账吗?仓库管理员与会计做的帐不一样

物联云仓(来源:物联云仓) 2019-07-15 09:35  浏览:129次

众所众知,仓库管理员是企业仓库管理的重要人员,负责仓库保管、盘点、进出库记录、仓库安全等各项事宜,最近有人咨询小编,仓库管理员要做账吗?


仓库管理员是要记录一些账目,但仓管员与会计和出纳不一样,仓库管理员做仓库帐,根据进货单入库,根据领料单出库。出纳管钱,进行货款等的支付,销售的收款(不设应收应付会计的情况下),做现金和银行存款日记账。会计做各类总帐和分类账,包括库存帐和现金等。


仓库管理员如何做账?

如果只是临时用一下,可以做成仓库流水帐台帐即可,到时分类录入就可以了。仓库的台帐最好能用规范账簿进行记录,按公司实际账簿需要进行分类。公司仓库按公司财务部管理规定处理,具体帐目分类可向财务协商,便于管理核算。

仓库保管帐很简单,使用数量金额式帐页,只登记数量,不记金额。 (但有的企业要求记录金额)

1)根据入库单登记入库商品(或材料)的进货增加数量。

2)根据出库单登记出库商品(或材料)的出库减少数量。

3)月末,结出商品(或材料)的余额。

保管员记账时应根据不同品种设明细,还应记着在出库单和入库单上根据实际收付的数量进行签字确认。


如果遇到之前没有做账的情况怎么办?

据之前有的仓库管理员反映,在她之前的仓库管理员没有做账,盘点也不清楚。她采取了如下方式进行做账:

1.首先把所有的物品盘点一次,按类别分好类摆放好并做好物料卡;

2.依据盘点的数据,把前任留下的账按盘点后的正确数量调账;

3.表格的建立查资料或者上网搜索,一般都是些进销存的表格,在一些专门的网站就可以下载,也可以利用一些专门的仓库管理软件;

4.在以后的工作中严格按仓库的规章制度去做事,进出的货物及时做好出入账,做到账、卡、物一致。

总之,如果之前没有做过仓库账目会比较复杂而且辛苦,但是一旦熟练之后就会比较轻松。


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